Flock IM is de ideale tool voor het vereenvoudigen van de dagelijkse administratie op internaat. Dit behelst onder meer het communiceren van meldingen, het aanmelden van internen, het bijhouden van afwezigheden en het toedienen van medicatie.
De kracht van Flock IM zit in het gebruiksgemak. Alle info wordt live gesynchroniseerd, waardoor iedere opvoeder over de meest recente informatie beschikt.
Hoe minder tijd opvoeders aan dagelijkse administratie verliezen, hoe meer tijd er vrijkomt voor het begeleiden van de internen.
Door het live updaten van Flock IM, kan iedereen steeds op de hoogte zijn van de meest recente gebeurtenissen, ook over verschillende gangen heen. Door korter op de bal te spelen geraken problemen sneller opgelost.
Per interne groeit een dossier, waardoor het eenvoudiger wordt de juiste zorg te verlenen.
Flock IM draait in de browser en is hierdoor toegankelijk voor ieder toestel met een internetverbinding.
De lay-out past zich aan aan de grootte van het scherm.
Een overzicht van alle aandachtspunten. Dit kunnen zowel eenmalige gebeurtenissen als wederkerende activiteiten zijn. Het overzicht toont ook alle afwezigen en jarige internen.
Per interne groeit een dossier. Hierin vind je info, notities en sancties terug, maar ook een overzicht van afwezigheden, toegediende medicatie enz.
Een lijst om de internen als aanwezig te markeren bij hun dagelijkse toegang tot het internaat. Hierin vind je ook per interne de activiteiten uit het dagoverzicht terug.
Een overzicht van welke interne welke medicatie dient in te nemen, samen met een lijst van allergieën. Swipen kan voor bevestiging of annulatie van een medicatiebeurt.
Een lijst om per maaltijd de aanwezigheden in de refter te registreren. Medicatie die voor of na de maaltijd ingenomen moet worden, wordt hier ook getoond.
Maak verschillende categorieën met uit te lenen voorwerpen en verkrijg een duidelijk overzicht van welke interne welk voorwerp in gebruik heeft.
Houd per interne bij aan welke activiteiten hij deelnam om een lopende rekening te verkrijgen. Het is mogelijk de internen eerst een voorschot te laten betalen.
De donkere modus is rustgevender aan de ogen. Omdat we allemaal weten dat de taak van een opvoeder niet gedaan is wanneer de internen slapen.
Een overzicht van alle internen met handige zoekfunctionaliteit, push meldingen van nieuwe notities, bellen vanuit de app, het bijhouden van kamerorde etc.
Benieuwd wat Flock IM voor jouw internaat kan betekenen?
Neem gerust contact op via mail voor vragen of een vrijblijvende
(online) demonstratie.